Reunião com Assessoria
Hora de iniciar o planejamento do sonho! A primeira reunião é muito importante, pois conversaremos sobre todos os passos do planejamento e os primeiros detalhes serão escolhidos.
É neste momento que o destino é escolhido! Se o Destination Wedding será em Cancún, Punta Cana, Curaçao... Sempre buscando atender as expectativas de cada casal.
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Escolha do hotel
Na escolha do hotel levamos alguns pontos em consideração: Escolha do hotel tem que estar baseada na estrutura que o mesmo oferece para atendimento a eventos.
Localização do hotel
- Locações em que o hotel realiza os casamentos. (Gazebos e tendas)
- Estrutura de plano B do hotel para casamentos.
- Categoria e valores do hotel dentro do perfil dosconvidados
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Escolha da data
Depois de já definido o hotel, temos que saber se há disponibilidade das datas desejadas.
Então fazemos uma reserva e pré-pagamento da data - de U$500 a U$1000 (Esse valor é revertido posteriormente em itens para o casamento. O grande intuito do Destination Wedding é ter diversas experiências antes e depois do casamento junto aos seus convidados, então para não corrermos o risco do hotel não ter quartos disponíveis, faremos a sinalização do número de quartos que serão utilizados - de U$100 a U$200 por apto. (Esse valor é revertido posteriormente em itens para o casamento ou hospedagem dos noivos)
Assim, a Cheers Travel, através do bom relacionamento com os hotéis, vamos solicitar upgrades de categoria para os noivos e/ou apartamento cortesías no hotel.
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Envio de save the date
Data marcada, agora nós vamos escolher o estilo do Save the Date que será enviado aos convidados. Auxiliaremos nas cotações, layout e ideias diferentes.
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Contato Cheers Travel e convidados
A Cheers Travel efetua o contato via telefone com todos os convidados para explicar sobre o evento/viagem.
Enviamos um email com o programa de viagem para o casamento. Assessoramos e orientamos sobre todas as dúvidas em. relação à viagem e cerimônia.
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Reservas antecipadas
Nossa equipe de Wedding Planner se encarrega de fazer as reservas de maquiagem e cableo com antecedências para todas as convidadas que solicitarem, evitando a falta de disponibilidade dos serviços no dia do casamento.
Assim como o Travel Planner se encarrega de efetuar as reserva de passeios e saídas noturnas.
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Decoração
A decoração é uma das partes mais empolgantes em todo o processo. Com o nosso know-how vamos ajudar você a entender onde ficará cada item de decoração escolhido para o seu casamento, diminuindo o medo que todas as noivas possuem quando ainda não conhece o hotel.
- Flores
- Buquê da noiva
- Cadeiras da cerimônia e do jantar
- Flores para a cerimônia
- Arranjos
- Lanternas
- Velas
- Lounge para coquetel
- Sousplat
- Toalha de mesa
- Guardanapo
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Foto e vídeo
Ajudamos a noiva a entender como funciona o serviço de foto e vídeo oferecidos pelo hotel. Os custos para contratar fornecedores locais e qual a vantagem de levar esse serviço do Brasil.
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Cerimônia
- Assessoramos na escolha do cerimonialista em Português.
- Montamos o cronograma e cerimonial completo.
- Organização do cortejo: entrada dos padrinhos, pajens, noiva e noivo.
- Estilo de comprimentos: Americano ou tradicional
- (Implica na quantidade de música)
- Horário da cerimônia
- Fotos pós cerimônia
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Coquetel
Escolha do cardápio do coquetel volante e drinks.
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Jantar
- Escolha do cardápio
- Degustação para os noivos no primeiro dia da viagem
- Apresentação do jantar: franco americano ou empratado
- Recepção dos convidados
- Setorização das mesas
- Música para entrada dos noivos
- Brinde, corte do bolo
- Agradecimentos
- DJ - Escolha das músicas que irão tocar durante o jantar.
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Festa
Há duas maneiras de continuar a celebração dessa data tão importante.
Dentro do hotel:
Balada oferecida para todos os hospedes. Geralmente até 1h.
Fora do hotel:
Indicamos a casa noturna e/ou festa local que entendemos que melhor atende os convidados. Em Cancún e Punta Cana, optamos pela Cocobongo.
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